Az első ESG beszámolón innen és túl

Visszatekintve három visszatérő kérdés rajzolódik ki: hogyan viszonyul egymáshoz a csoportszintű fenntarthatósági jelentés és a magyar ESG-törvény szerinti megfelelés, mekkora szervezeti terhelést jelent az adatgyűjtés és a folyamatos egyeztetés, valamint milyen tanulságokat hoz maga a tanúsítási folyamat.

A három terület közül talán a legtöbb félreértés a fenntarthatósági jelentés és a hazai ESG-törvény szerinti megfelelés körül tapasztalható. Fontos elöljáróban leszögezni, hogy két, egymástól független kötelezettségről van szó. Az egyik a csoportszintű, konszolidált fenntarthatósági jelentés, amelyet – amennyiben a vállalat egy külföldi anyavállalat csoportjához tartozik – jellemzően az anyavállalat készít el. A másik a magyar ESG-törvényből eredő önálló hazai kötelezettség.

Gyakori tévhit, hogy ha a külföldi anyavállalat elkészíti a csoportszintű, konszolidált fenntarthatósági jelentést, azzal a hazai leányvállalat ESG-törvény szerinti kötelezettségei is automatikusan teljesülnek. Valójában a konszolidált jelentés nem fedi le a hazai ESG-törvényből fakadó specifikus elvárásokat, ezért a leányvállalatnak ettől függetlenül, önállóan is fel kell készülnie a magyar megfelelésre. Ennek időbeni felismerése a következő időszakban különösen fontos lehet a várható hatósági ellenőrzések és adatkérések, valamint a már érvényben lévő jelentős bírságtételek fényében.

A másik meghatározó tapasztalat az adatgyűjtési és koordinációs folyamatokhoz kapcsolódik. Sok szervezet számára nem maga a jelentés elkészítése, hanem az adatok felkutatása, egységesítése és ellenőrzése jelentette a legnagyobb kihívást. Az információk gyakran több szervezeti egységnél, eltérő formátumban álltak rendelkezésre, ami jelentős többletmunkát eredményezett. Az első év világosan megmutatta, hogy minél tisztábbak a felelősségi körök és minél rendezettebb az adatkezelés, annál hatékonyabban működik a teljes folyamat.

Hasonló tanulságokat hozott a tanúsítás is. Számos vállalat ekkor szembesült azzal, hogy a törvényi megfelelés önmagában nem elegendő: egy hiteles szervezetnek a folyamatokat, döntéseket és az azokat alátámasztó dokumentációt következetesen kell kezelnie és szépen lassan szükségessé válik beépítenie a mindennapok rutinjába.

A tapasztalatok összességében egy irányba mutatnak. Az ESG-megfelelés akkor válik kiszámíthatóvá és hatékonnyá, ha az éves beszámoló nem végcélként, hanem egy folyamatosan működő rendszer eredményeként jelenik meg. Az adatok rendszerszintű kezelése, az egyértelmű felelősségi körök kialakítása és a szabályozási környezet változásainak nyomon követése pedig határozottan csökkentheti a következő jelentési ciklus erőforrásigényét is.

Ha az első ESG-jelentési ciklus lezárását követően Önöknél is felmerült a kérdés, hogyan lehet a következő év folyamatait hatékonyabban, kiszámíthatóbban és kevesebb ráfordítással működtetni, szívesen segítünk a tapasztalatok összegzésében egy díjmentes konzultáció keretében: esg@energyhub.hu.